新規顧客に向けたプレゼンは、第一印象で信頼感や魅力を伝える大きなチャンスです。ただし、構成を練り、内容を考え、説得力ある言葉にまとめるには時間もスキルも必要です。
そこでおすすめなのが ChatGPTの活用。
この記事では、ChatGPTを使って効率よく、説得力あるプレゼン資料を作る方法を【依頼例+回答例つき】でご紹介します。
ChatGPTの基礎から知りたいという方はこちらの記事からご覧ください。
ChatGPTでできること
プレゼン資料を作るときは、まず大まかな構成を考えると思います。ですが、なかなか構成案が出てこなくて前に進めない、という経験はないですか?
ChatGPTは文章を作るだけでなく、プレゼンの構成も作ってくれます。これがChatGPTの便利なところです。
構成が決まれば、あとは各章ごとに内容を作ってもらうだけです。とても簡単ですよね。
作業内容 | ChatGPTにできること |
---|---|
構成案作成 | スライドの流れ、章立てを提案 |
各スライドの原稿作成 | 伝えるべき要点を文章化 |
キャッチコピー作成 | 印象に残る言葉の提案 |
質疑応答の想定 | よくある質問と回答案 |
スライド演出の工夫 | 視覚的に効果的な構成のヒント |
ChatGPTを使ったプレゼン資料作成ステップ【依頼+回答例つき】
ステップ①:プレゼンの目的・ターゲットを伝える
まず最初に、誰に何を伝えるプレゼンかをChatGPTに伝えましょう。
依頼例:
プレゼン資料を作りたいです。相手は中小企業の経営者層で、
ITリテラシーは中程度。目的は無料トライアルの申し込みです。
ChatGPTの回答例(一部):
了解しました。それでは以下のような構成を提案します:
1. 表紙(提案タイトル+御社名)
2. ご挨拶と自己紹介
3. 中小企業が抱える業務効率の課題
4. 解決策としての「業務効率化クラウドツール」の紹介
5. 具体的な機能とメリット(3点ほど)
6. 導入事例(2社ほど)
7. 導入までの流れと費用
8. 無料トライアルのご案内
9. よくある質問
10. クロージング(連絡先とお礼)
ご希望に応じて、各スライドごとの原稿も作成できます。
ステップ②:スライドごとの原稿を依頼
構成が決まったら、各スライドの原稿を依頼しましょう。
依頼例:
顧客が共感しやすいストーリーテリング形式で原稿を作成してください。
ChatGPTの回答例:
日々の業務に追われる中で、「もっと効率的にできないか…」と感じたことはありませんか?
ある中小企業では、社員が毎日2時間もExcelでの集計作業に費やしていました。
人手は限られ、ミスがあるとやり直し。残業も増え、モチベーションも低下していきました。
こうした課題を抱えているのは、御社だけではありません。
多くの企業が「人に頼らざるを得ない業務」に悩んでいます。
ステップ③:サービスの特徴・メリットを要約してもらう
依頼例:
キーワードは「自動化」「見える化」「誰でも使える」です。
ChatGPTの回答例:
本サービスの3つの特長:
① 業務の自動化で時間を創出
面倒な入力作業や集計をボタン1つで自動化。社員の手間を削減します。
② 業務の見える化で改善が見える
ダッシュボードで業務の進捗や課題が一目でわかる。マネジメントも楽に。
③ 誰でも使える直感的な操作性
マニュアル不要のシンプルUI。PCに不慣れな方でもすぐに使えます。
ステップ④:視覚的な工夫のアドバイスを依頼
依頼例:
視覚的に印象に残るようにしたいのですが、構成のアドバイスをください。
ChatGPTの回答例:
以下のようなビジュアル構成がおすすめです:
– 各特徴ごとにアイコンと短い見出しを配置(3分割レイアウト)
– 左に特徴アイコン+右に簡潔な説明文
– 特徴ごとにカラーを変えることで印象付ける
– スライドタイトルは「御社の未来を変える、3つの力」にすることで引きつける
ご希望があれば図解やモック例の説明も可能です。
ステップ⑤:想定質問と回答を用意
質疑応答を制する者はプレゼンを制します。事前にChatGPTで準備しましょう。
依頼例:
ChatGPTの回答例:
A:はい、通信はすべてSSLで暗号化されており、
データは国内の安全なサーバーで保管されています。2. Q:社員全員に使わせるには教育が必要では?
A:直感的な操作設計のため、1時間の導入説明会だけで多くの企業が使いこなしています。3. Q:導入までにどれくらいの時間がかかりますか?
A:最短3営業日で開始可能です。初期設定も当社がサポートします。
4. Q:他社との違いは何ですか?
A:単なるツール提供にとどまらず、運用アドバイスや業務改善の提案まで行っています。
5. Q:無料トライアルでは何ができますか?
A:全機能を14日間ご利用いただけます。導入前にしっかりご確認いただけます。
まとめ
ChatGPTを活用すれば、構成から原稿作成、Q&A対策までプレゼンの準備を効率化できます。
🔸 時間が足りない
🔸 スライド構成がうまくまとまらない
🔸 説得力ある言葉が出てこない
そんな悩みを持つビジネスパーソンにとって、ChatGPTは頼れる相棒です。
ChatGPTはアカウント登録の必要がなく無料で使えるツールです。
まずは一度使ってみることをおすすめします。便利すぎて手放せなくなりますよ。