こんにちは！前回はChatGPTを仕事で活かすための10つのシーンを紹介しました。
時間は誰にとっても平等に24時間。
しかし、成果を出すビジネスパーソンほど、なぜか「時間に余裕がある」ように見えます。
その秘密は、「やらなくてもいいことをやらない工夫」にあります。
今回の記事では、ChatGPTを活用して、仕事の時短と集中を両立させる方法＝タイムマネジメント術を紹介します。
「忙しい毎日を変えたい」「もっと戦略的に時間を使いたい」という方におすすめの内容です。
目次
時間がない理由は考えることに時間を使いすぎているから
私たちは仕事の中で「考えること」に多くの時間を使っています。
- 企画をゼロから考える
- 文章を構成する
- 何から手をつけるか悩む
これらは大切な思考ですが、すべてを一人で完璧にこなす必要はありません。
ChatGPTを使えば、初動の「迷い」や「ゼロベース思考」にかかる時間を大幅に短縮できます。
ChatGPTで考える時間を短縮する5つのテクニック
ここでは、ChatGPTをタイムマネジメントのツールとして使う具体的な方法を紹介します。
① 朝イチに「今日やるべきことリスト」を作ってもらう
毎朝、ToDoリストを自分で考えるのではなく、ChatGPTにこう頼んでみましょう。
例：
「営業職です。今日やるべき業務を5つにまとめて、優先度順に並べてください。」
自動で整理されたタスクが出てきて、迷いなくスタートできる状態が作れます。
② やるべきことを整理・分類してもらう
業務が多く、何を先にするか決められないときは、以下のように相談できます。
例：
「このタスク一覧を重要度・緊急度で分類してください。」
→ ChatGPTはアイゼンハワー・マトリクスのように分類し、優先順位の可視化を手助けしてくれます。
③ やりたいことを「いつ・どこで・どうやるか」計画にしてもらう
ただの「やりたいこと」リストが、「行動可能な計画」になるようChatGPTに変換してもらいましょう。
例：
「3日後までにプレゼン資料を作る必要があります。逆算スケジュールを組んでください。」
→ 進捗ステップを分けてくれるので、無理なく達成できる計画が作れます。
④ タスクの自動化・効率化のヒントをもらう
業務の効率化にもChatGPTは有効です。
例：
「営業活動を効率化するためのアイデアを教えて」
「メール返信にかける時間を短縮する方法は？」
あなたの状況に合わせて自動化ツールや時短テクニックを提案してくれます。
⑤ モチベーションが落ちたときのリマインダーに
タイムマネジメントは「気分」でも左右されます。ChatGPTを**“気分転換パートナー”**として使うことも可能です。
例：
「やる気が出ません。前向きになれる言葉をください。」
「集中力を上げるルーティンを教えて」
心理的な面でもサポートを受けられるのは、ChatGPTの大きな魅力です。
タスクを減らす＝やらないことを決めるための活用法
タスクを減らすには、「やらないことを決める」視点が必要です。
ChatGPTは、自分の業務を客観視するためのアドバイザーにもなります。
例：
「この業務リストの中で、やらなくてもいいことはどれですか？」
→ ムダな業務や他人に任せられるタスクを指摘してくれます。
時間を生み出すためには、「やること」より「やらないこと」の精査がカギです。
実際に時間が生まれる！こんな成果が得られます
ChatGPTをタイムマネジメントに活用した人の一例を紹介します。
ある営業職のケース：
- メール作成：1日1時間 → 20分に短縮
- 提案資料の構成：毎回2時間 → 下書きをもとに1時間以下に
- 週の業務スケジュール：毎週月曜に10分で整理完了
→ 結果、毎週5時間以上の自由時間が生まれました。
その時間を「顧客との関係強化」「自己学習」「健康管理」にあてたことで、仕事の質も向上しています。
タイムマネジメントは“目的”ではなく手段
最後に大切なことをお伝えします。
時間管理はゴールではありません。
時間を生み出して、あなたが本当にやりたいことに使うことこそが目的です。
- 売上を伸ばしたい
- スキルを高めたい
- 家族との時間を大切にしたい
どんな目的であっても、ChatGPTを使えば、時間という資源を取り戻すことができるのです。
まとめ：ChatGPTを時間を生むアシスタントとして使い倒そう
ChatGPTは、単なるAIではなく、あなたの時間を増やしてくれるビジネスパートナーです。
「忙しい」「余裕がない」と感じるときこそ、ChatGPTを使ってみてください。
ほんの少しの工夫で、驚くほど時間にゆとりが生まれます。
次回は「ChatGPTとGoogle検索、どう使い分けるべき？」をテーマに、
情報収集におけるAIと検索エンジンの違い・得意不得意を比較してお届けします。
AIリテラシーを高めたい方は必見です。