Google Apps ScriptでGmailの特定のメールを受信したらLINEと連携して通知する

こんにちは～。「デザインもできるシステムエンジニア」のあつもり(@atumori17)です。
今日も「時間クリエーター」としてバシバシ時短に取り組んでます！

今回はGoogle Apps Scriptを使い、Gmailで特定の件名のメールを受信したらLINEに通知するプログラムの紹介です。

私はチャットワークを使用しているのですが、スマホにアプリをインストールしておらず、グループチャットでの発言の通知を全てGmailで受け取っていました。

でもGmailだと通知が届いたのに気づかないことがけっこうあったんですね。そこでGmailで受け取った通知メールをLINEに転送できないかな～って思っていたところ、LINEのWeb APIが使える！ということを知り、やってみようとなったわけですっ。

まあでもスマホにチャットワークアプリを入れればこんなことしなくていいんですけどね・・・他の用途にも使えるし、勉強にもなるし何事もチャレンジということで。興味のある人は見ていってくださいね～。

1 LINEのWeb APIサービスを使えるように設定する
- 1.1 LINE Notifyの設定する
2 Gmailでメールを受信したらLINEに通知メッセージを送るスクリプト
3 プログラムコードの解説
4 トリガーの設定をする
5 プログラムの動作確認
6 まとめ

LINEのWeb APIサービスを使えるように設定する

まずはLINEのWeb APIを使えるようにする必要があります。それでは順を追って説明していきますね。

LINE Notifyの設定する

まずは下記URLにアクセスします。

LINE Notify

LINE NotifyはGitHub,IFTTT,MackerelなどのWebサービスからの通知を、LINEで受信することが出来る便利なサービスです。

notify-bot.line.me

LINEをインストールしたときに登録した「メールアドレス」「パスワード」を入力します。

「登録したメールアドレスと、パスワードなんて忘れちゃったよ」という人。心配しないでください。調べ方がありますからっ。

まずはスマホからLINEを開きます。

「その他」→「設定」→「アカウント」→「メールアドレス」の順にタップすることで確認できます。

それではWeb APIの設定の説明にもどります。

画面右上の「マイページ」をクリックします。

トークンを発行するをクリックします

トークン名に適当な名前を入れ、1:1でLINE Notifyから通知を受け取るをクリックします。そして画面下にある「発行する」ボタンをクリックします。

するとトークンが発行されるので、コピーボタンを押してコピーし、テキストエディタなどに保存しておきます。このトークンはWeb APIを使うためのパスワードのようなものだと思っておいてください。

これで準備OKです。次にGoogle Apps Scriptでスクリプトを書いていきます。

Gmailでメールを受信したらLINEに通知メッセージを送るスクリプト

Web APIの設定が終わったところで、今度はGoogle Apps ScriptでGmailメールを操作するスクリプトを書いていきます。

今回のスクリプトは「特定の文字が件名に入っていたらLINEと連携して通知メッセージを送る」ようにします。

Goooleのサイトを開き、「Googleドライブ」→「マイドライブ」→「その他」→「Google Apps Script」の順でクリックし、スクリプエディタを開きます。

続いて下記のコードを入力します。プロジェクト名は「特定のメールをLine転送」などとし保存します。

var FindSubject = 'subject:(チャットワーク) ';
 
function getMail(){
 
  //指定した件名のスレッドを検索して取得 
  var myThreads = GmailApp.search(FindSubject, 0, 10); 
  //スレッドからメールを取得し二次元配列に格納
  var myMessages = GmailApp.getMessagesForThreads(myThreads);
  
 
  for(var i in myMessages){
    for(var j in myMessages[i]){
 
      //スターがないメッセージのみ処理   
      if(!myMessages[i][j].isStarred()){ 
        
        var strDate　=　myMessages[i][j].getDate();
        var strSubject　=　myMessages[i][j].getSubject();
        var strMessage　=　myMessages[i][j].getPlainBody().slice(0,200);
        
        //LINEにメッセージを送信
        sendLine(strDate,strSubject,strMessage);
 
        //処理済みのメッセージをスターをつける
        myMessages[i][j].star(); 
      }
    }
  }
}

function sendLine(strDate,strSubject,strMessage){
   
  //Lineに送信するためのトークン
  var strToken = "FGHHHHH11111111111111111111111111";
  var options =
   {
     "method"  : "post",
     "payload" : "message=" + strDate + strSubject + strMessage,
     "headers" : {"Authorization" : "Bearer "+ strToken}

   };

   UrlFetchApp.fetch("https://notify-api.line.me/api/notify",options);
}

var FindSubject = 'subject:(チャットワーク) ';

function getMail(){

//指定した件名のスレッドを検索して取得

var myThreads = GmailApp.search(FindSubject, 0, 10);

//スレッドからメールを取得し二次元配列に格納

var myMessages = GmailApp.getMessagesForThreads(myThreads);

for(var i in myMessages){

for(var j in myMessages[i]){

//スターがないメッセージのみ処理

if(!myMessages[i][j].isStarred()){

var strDate　=　myMessages[i][j].getDate();

var strSubject　=　myMessages[i][j].getSubject();

var strMessage　=　myMessages[i][j].getPlainBody().slice(0,200);

//LINEにメッセージを送信

sendLine(strDate,strSubject,strMessage);

//処理済みのメッセージをスターをつける

myMessages[i][j].star();

}

function sendLine(strDate,strSubject,strMessage){

//Lineに送信するためのトークン

var strToken = "FGHHHHH11111111111111111111111111";

var options =

{

"method" : "post",

"payload" : "message=" + strDate + strSubject + strMessage,

"headers" : {"Authorization" : "Bearer "+ strToken}

};

UrlFetchApp.fetch("https://notify-api.line.me/api/notify",options);

}

プログラムコードの解説

それではプログラムコードの解説をしていきます。「とりあえず動けばいい」という人は読み飛ばしてください。

searchメソッドで指定した件名のメールを取得する

  //指定した件名のスレッドを検索して取得 
  var myThreads = GmailApp.search(FindSubject, 0, 10); 
  //スレッドからメールを取得し二次元配列に格納
  var myMessages = GmailApp.getMessagesForThreads(myThreads);

//指定した件名のスレッドを検索して取得

var myThreads = GmailApp.search(FindSubject, 0, 10);

//スレッドからメールを取得し二次元配列に格納

var myMessages = GmailApp.getMessagesForThreads(myThreads);

GmailApp.search(検索条件, スレッドの読み込み開始位置, スレッドの最大取得数)

検索条件はスクリプトの1行目で指定している、subject:(チャットワーク)です。件名にチャットワークという文言が入ったメールだけを抽出します。

スレッドの読み込み開始位置は0を指定すると、検索条件にヒットした中で最新の日付のスレッドから取得します。スレッドの最大数はこの開始位置からいくつ日付を遡って、スレッドを取得するかを指定します。仕様では500が最大になっています。

getMessagesForThreadsメソッドでスレッドからメールを取得する

GmailApp.getMessagesForThreads(スレッド)

searchメソッドで取得した全てのスレッドに入っているメールを取得して二次元配列に格納します。

For文でメールの数だけ処理を繰り返す

  for(var i in myMessages){
    for(var j in myMessages[i]){

1 2	for(var i in myMessages){ for(var j in myMessages[i]){

for(var i in myMessages)

最初のfor文はスレッドの数だけ繰り返します。

for(var j in myMessages[i])

次のfor文はスレッド内のメールの数だけ繰り返します。

ちょっとわかりにくいと思いますので、下記の図のようなメールを受信した場合を例にしてみます。スレッド数は全部で3つ。一番上のスレッドのみメールが5通入っています。

「受信したメールを返信」というようなことを繰り返すと、このように一つのスレッドにメールがまとめられます。

残り2つのスレッドは数字が表示されていませんね。その場合は返信などのやりとりをしておらずスレッドに紐づくメールは1通だけです。

このメールを2次元配列であるmyMessagesで表すと以下のようになります。

YOUYUBEからのメール
1スレッド目の1番目のメールはmyMessages(0,0)
1スレッド目の2番目のメールはmyMessages(0,1)
1スレッド目の3番目のメールはmyMessages(0,2)
1スレッド目の4番目のメールはmyMessages(0,3)
1スレッド目の5番目のメールはmyMessages(0,4)

Lookout Mobile Securityからのメール
2スレッド目の1番目のメールはmyMessages(1,0)

Google+からのメール
3スレッド目の1番目のメールはmyMessages(2,0)

スターがついていないメールだけを取得する

Messageオブジェクト.isStarred()

isStarredメソッドを使うとスターがついているかを調べることができます。ついている場合はture、ついていない場合はFalseを返します。

メールから日時、件名、本文を取得する

Messageオブジェクト.getDate()

Messageオブジェクト.getSubject()

Messageオブジェクト.getPlainBody().slice(開始位置,文字数)

日時はgetDate()、件名はgetSubject()、本文はgetPlainBody()を使用します。

getPlainBody()の開始位置は取り出す本文の開始位置、文字数は開始位置から何文字抜き出すかを指定します。

関数sendLineに引数を渡してLINEに通知を送信する

sendLine(日時,件名,本文)

関数sendLineに引数である、日時、件名、本文を渡します。

var token = “LINEトークン”

さきほど発行したトークンをダブルクォーションの中に貼り付けます。

LINEに通知済みのメールにスターをつける

Messagesオブジェクト.star()

starメソッドでメールにスターをつけることができます。ここでスターをつけておかないと、後でこのスクリプトを実行したときに、LINEに送った通知を再び送ってしまうことになります。
下記のようにスターがついてないメールのみ、関数sendLineをコールするような処理にしてるためです。

if(!myMessages[i][j].isStarred()){ 
        
        var strDate　=　myMessages[i][j].getDate();
        var strSubject　=　myMessages[i][j].getSubject();
        var strMessage　=　myMessages[i][j].getPlainBody().slice(0,200);
        
        //LINEにメッセージを送信
        sendLine(strDate,strSubject,strMessage);