「 業務が捗るエクセル技 」一覧

エクセルの表データやグラフなどを、他のアプリケーションで使いたいという場合があると思います。Print Screenキーで画面をキャプチャして、ペイントに貼り付けて、トリミングしてなんて面倒なことやってませんか？実は簡単に表やグラフをコピーできる機能がエクセルにはあるんです。

エクセルには意外と知られていない便利な機能がたくさんあります。会議用の資料を作るときに表を使って売上データなどを作ることが多いと思います。その時に数値だけでなく、アイコンなどを使って視覚的に表現できたら見やすくなると思いませんか？

エクセルで検索した文字やセルに色を付けたいことがありませんか？通常の検索機能では、あとで見返したときに検索した文字がわからないので、再度検索する必要があります。その手間を省くのが、今回紹介するエクセルで検索結果の文字が入ってるセルに色を付ける方法です。

会議の資料用に売上集計表などを作っていると、「この金額以上のデータに色をつけて目立たせたい」といケースってよくありますよね。そんなときに大変便利なのが条件付き書式です。条件付き書式を使えば、一発で目的のデータを強調することができます。

エクセルを使っていて、複数のファイルを同時に表示させることや、同じファイル内のシートを同時に表示させることって結構ありますよね？複数ファイルを同時に表示させる方法は知られていますが、意外と同じファイル内のシートを同時に表示させる方法を知らないって人がいると思います。

文字や数値で並び替えのやり方はわかりましたが、同じセルの色で行をまとめたい場合などはどうしたらよいのでしょうか？重要な行などをセルの色を変えることでマークしておき、あとでそのデータを見返すということは結構よくあることです。

連番で番号がついている商品台帳があるとします。数値で入力されている商品番号に、あとから先頭に0をつけて3ケタで表示させたい場合ってありますよね？書式設定でユーザー定義を使う方法と数式を使う方法があります。数式を使う方法はVBAでも使える技ですので覚えておきましょう。

エクセル上で手っとり早く大量にINSERT文を作りたい人向けです。関数を使った方法もあるのですが、今回は&(アンパサンド)のみを使って文字列を結合して作る方法です。１行ぶんの数式を作ってしまえば、あとはコピペすれば大量のINSERT文をまとめて作ることができます。

例えば商品データから、スーパーマーケットで使うPOPを作るときなどに役に立ちます。POPはメーカー名と商品名を分けて印刷することが多いため、商品名をメーカー名と商品名に分ける必要があるんですよね。区切り位置機能を使えばあっという間にデータを分割できます。

名前列に入ってる名字の後ろに様を付けたい場合どうしますか？数行程度ならまだしも、何百、何千行になったら日が暮れてしまいます。そこで書式設定のユーザー定義が活躍します。地味な技ですが、1つ１つ入力していより、かなり時間の短縮になるのでぜひ試してみてください。