こんにちは～。「デザインもできるシステムエンジニア」のあつもり(@atumori17)です。このブログではAIスピーカーの使い方やエクセルVBAの情報などを発信しています。
前回はエクセルの並び替え機能で文字や数値の並び順を変更する方法を紹介しました。
文字や数値で並び替えのやり方はわかりましたが、同じセルの色で行をまとめたい場合などはどうしたらよいのでしょうか？重要な行などをセルの色を変えることでマークしておき、あとでそのデータを見返すということは結構よくあることです。
そんなわけで今回はエクセルの並び替え機能で色つきセルやフォントでソートする方法を紹介します。
セルの色で並び替えをする方法
まずはセルの色で並び替えをする方法です。以下のような表をセルの色別に並び替えてみます。今回もお菓子の商品データリストを用意しました。
表のいずれかのセルをクリックして「データ」タブから「並び替えとフィルター」をクリックします。「ユーザー設定の並び替え」をクリックします。
「並び替え」が表示されたら「最優先されるキー」から「商品番号」を選択します。
「並び替えのキー」から「セルの色」を選択します。
「順序」から並び替えてまとめたいセルの色を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
オレンジ色の網掛けで並び替えられました！オレンジ色の行が表の一番上にまとまっていますね。
オレンジ色の行を表の一番下にまとめるには次のようにします。「並び替え」画面の一番右にあるプルダウンを「上」から「下」に変更し「OK」ボタンをクリックします。
オレンジ色の行が表の一番下にまとまりました！
続いて他の色のセルもまとめたい場合のやり方です。「並び替え」画面で「レベルの追加」をクリックします。すると「列」の下にレコードが追加されます。「順序」であずき色を選択し「OK」ボタンをクリックします。
オレンジ色、あずき色の順で表のデータが並び替りました！
以上がセルの色でデータを並び替える方法です。
フォントの色で並び順を変える方法
続いてフォントの色で並び順を変える方法を説明します。
以下の表で赤文字の商品名のデータをまとめたい場合などに使います。
表のセルをクリックします。「ホーム」タブから「並び替えとフィルター」をクリックし、「ユーザー設定の並び替え」をクリックします。
「並び替え」が表示されたら
- 「列」に「商品番号」
- 「並び替えのキー」に「フォントの色」
- 「順序」にまとめたいフォントの色
を選び「OK」をクリックします。
並び替えが実行され、赤のフォントのデータでまとめることができました！
以上がフォントの色でデータを並び替える方法です。
まとめ
いかがでしたか？今回はエクセルの並び替え機能で色つきセルやフォントでソートする方法を紹介しました。並び替えは表のデータを見やすくして、目的のデータをいち早く見つけるために必要なテクニックです。作業の効率化につながるのでぜひ覚えておきましょう。