こんにちは~。「デザインもできるシステムエンジニア」のあつもり(@atumori17)です。このブログではAIスピーカーの使い方やエクセルVBAの情報などを発信しています。
今回はエクセルのホームタブのクリップボードセクションの説明をします。コピーや貼り付けは基本的な機能ですが、1つ1つ使ったことがないというかたが多いんじゃないでしょうか?
意外と便利な機能があったりしますので、1つずつ説明していきますね。
ホームタブのクリップボードセクションの各機能
ホームタブには次のようなボタンがあります。
①貼り付け | コピーしたデータを貼り付ける |
②切り取り | データの切り取り |
③コピー | データのコピー |
④書式のコピー/貼り付け | 書式のコピーと貼り付け |
⑤クリップボード | クリップボードにコピーされたデータの一覧を表示 |
コピー・切り取りの使い方
まずはコピー、切り取りの使い方について説明します。
コピーしたいセルを選択します。複数ある場合はドラッグして選択状態にします。コピーアイコンをクリックして「コピー」を選択します。
貼り付けたいセルを選択し、貼り付けアイコンをクリックします。
さきほどコピーしたデータが貼り付けされました。
貼り付けアイコンの下にある下三角アイコンをクリックすると、貼り付けの種類を選べます。
「その他の貼り付けオプション」から「書式設定」を選択してみました。すると表の罫線などの書式だけが貼り付けられました。
続いて切り取りです。切り取りたいデータを選択して「切り取り」アイコンをクリックします。
貼り付けたいセルをクリックし、「貼り付け」アイコンをクリックします。
元のセルからデータがなくなり、指定した場所に貼り付けられました。
書式のコピー・貼り付けの使い方
次に書式のコピー・貼り付けのやりかたを説明します。ボタン一発で書式のコピーと貼り付けができるのでとっても便利ですよ。
コピーしたデータを選択状態にします。「書式のコピー/貼り付け」アイコンをクリックします。
そのまま、貼り付けたいセルをクリックすれば、ワンクリックで貼り付けることができます。セルの中のデータはコピーされず、書式だけが貼り付きましたね。エクセルを使っていると、書式をコピー&ペーストする機会は多いので覚えておくと便利です。
クリップボードの使い方
最後にクリップボードの使いかたです。「森永 ポッキー」をコピーします。クリップボードの右にある矢印アイコンをクリックします。すると画面左にクリップボードが表示されます。
データを貼り付けたい場所のセルをクリックします。クリップボードから「森永 ポッキー」をクリックします。
セルに「森永 ポッキー」が貼り付けられました。
クリップボードには複数のデータが保存されるので、好きな時にデータを選んで貼り付けることができます。その都度またデータをコピーする手間が省けて、とっても便利です。
一番上のデータは表データです。このように表データや、画像データもクリップボードに保存されていきます。
クリップボードに保存されたデータを使わなくなったときは「すべてクリア」ボタンをクリックしましょう。
以上でホームタブのクリップボードセクション説明を終わります。
まとめ
いかがでしたか?今回はエクセルのホームタブのクリップボードセクションの説明をしました。知っているようで知らなかった機能もあるかと思います。そういった機能を使いこなすことで、時短になりますのでぜひ試してみてください。