エクセルVBAとAmazon echoの教科書

連番で番号がついている商品台帳があるとします。数値で入力されている商品番号に、あとから先頭に0をつけて3ケタで表示させたい場合ってありますよね？書式設定でユーザー定義を使う方法と数式を使う方法があります。数式を使う方法はVBAでも使える技ですので覚えておきましょう。

エクセル上で手っとり早く大量にINSERT文を作りたい人向けです。関数を使った方法もあるのですが、今回は&(アンパサンド)のみを使って文字列を結合して作る方法です。１行ぶんの数式を作ってしまえば、あとはコピペすれば大量のINSERT文をまとめて作ることができます。

例えば商品データから、スーパーマーケットで使うPOPを作るときなどに役に立ちます。POPはメーカー名と商品名を分けて印刷することが多いため、商品名をメーカー名と商品名に分ける必要があるんですよね。区切り位置機能を使えばあっという間にデータを分割できます。

名前列に入ってる名字の後ろに様を付けたい場合どうしますか？数行程度ならまだしも、何百、何千行になったら日が暮れてしまいます。そこで書式設定のユーザー定義が活躍します。地味な技ですが、1つ１つ入力していより、かなり時間の短縮になるのでぜひ試してみてください。

今回作ったカレンダーテンプレートを使えば年月を変えるだけで、すべての月のカレンダーが自動で作れてしまいます。このように初めにちょっと手間をかけるだけで、次からの作業がぐっと楽になるんですね～。ぜひ活用してみてください。

面倒なカレンダー作成を効率化する手順を紹介します。エクセルのTEXT関数を使って、年月を入れただけでその月の日付と曜日が表示されるようなシートの作り方を説明していきます。勤務表や作業日報、ガントチャート作成などに役立ててみてください。

住所録や商品台帳などに同じ内容のデータがあり、削除したいと思ったことはありませんか？データを並び替えて重複している行を目で見て削除、なんてやっていたら定時に帰れませんよ～。実は重複行の削除はエクセルの機能を使えば簡単にできるのです。